Llenar los metadatos del documento

Puede abrir el formulario de Metadatos haciendo clic en el enlace Editar en el menú de detalles del documento y luego en el enlace Editar Metadatos.

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Editar enlace de metadatos

Los metadatos contienen toda la información relacionada con el documento: son su documento de identidad. Proporcionan información esencial para su identificación y su comprensión. Los metadatos también hacen que el documento sea más fácilmente recuperable mediante búsquedas por parte de otros usuarios.

La edición de los metadatos de un documento se realiza en tres pasos (Metadatos básicos, Ubicación y licencias, Metadatos opcionales). Los dos primeros pasos son obligatorios (no se publicará ningún documento si no se proporciona la información requerida) mientras que el último es opcional.

  1. En la página Metadatos básicos, la información esencial que se debe completar es:

  • Título del documento, que debe ser claro y comprensible;

  • Resumen del documento;

  • Fechas de creación/publicación/revisión que definen el período de tiempo que cubre el documento;

  • Palabras clave, que se deben elegir dentro de la lista disponible. El colaborador busca palabras clave disponibles haciendo clic en la barra de búsqueda, o en el logotipo de la carpeta que representa, o ingresando las primeras letras de la palabra deseada.Las palabras clave deben ser relevantes para el documento importado;

  • Categoría a la que pertenece el documento;

  • Grupo al que está vinculado el documento.

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Metadatos básicos del documento

Una vez que todos los campos estén llenos, haga clic en el botón azul Siguiente >> en la esquina inferior derecha de la página.

  1. En la página Ubicación y licencias, se debe completar la siguiente información:

  • Idioma del documento;

  • Regiones,que informa sobre la extensión espacial que abarca el documento. Las extensiones propuestas cubren las siguientes escalas: global, continental, regional, nacional;

  • Declaración de calidad de los datos (explicación general del conocimiento del productor de datos sobre el linaje de un conjunto de datos);

  • Las posibles Restricciones para compartir el documento deben indicarse en el cuadro Restricciones.

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Ubicación del documento y licencias

Haga clic en el botón azul Siguiente >> para avanzar al siguiente paso.

  1. En la página Metadatos Opcionales se puede añadir información complementaria:

  • Edición para indicar la referencia o la fuente del documento;

  • Propósito del documento y sus objetivos;

  • Información complementaria que puede proporcionar una mejor comprensión del documento cargado;

  • Frecuencia de mantenimiento del documento;

  • Tipo de representación espacial utilizado.

  • Recursos relacionados para vincular uno o varios recursos al documento.Estos serán visibles dentro del panel Información del documento

Las partes responsables, el propietario y las opciones para compartir se enumeran en el lado derecho de la página; puede editarlas.

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Documento Metadatos Opcionales

Si se completa toda la información obligatoria, el documento se puede publicar; de lo contrario, la barra de progreso Integridad le advierte que falta algo.
Haga clic en el botón azul Actualizar para guardar información del sistema.